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试用期是企业与员工双方进行考察、试用的期间,法律对于劳动关系双方当事人都赋予相应的权利。那么,试用期应该怎样约定,企业怎样合法正当的行使试用期的相关权利,为自己挑选合适的员工呢?今天,我们就要一一回答这些问题。

第一、企业怎样与员工约定试用期?

这个问题要分为以下几个部分来回答。1、哪些情况下可以约定试用期?按照《劳动合同法》第19条的规定,具备以下两个条件时,可以约定试用期:(1)劳动合同期限为固定期限劳动合同或者无固定期限,(2)企业初次与员工签订劳动合同时。需要特别注意的是,以完成一定工作任务为期限的劳动合同中,不能约定试用期,企业也只能与同一名员工约定一次试用期。2、试用期可以有多长?按照《劳动合同法》第19条的规定,合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过两个月;三年以上固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同的,试用期不得超过六个月。这是《劳动合同法》对试用期的强制性规定,试用期约定期限长于上述规定的期限的,超过的部分会被认为是无效约定,即员工在法定的最长试用期满时,即视为已经转正。3、试用期可不可以单独约定?同样按照《劳动合同法》第19条的规定,试用期应当包含在劳动合同期限内,劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,已经约定的期限为劳动合同期限。即企业不能与员工单独签订试用期劳动合同,试用期应在劳动合同中“合同期限”项下约定。企业与员工单独签订试用期劳动合同,虽然不会被认为是无效合同,但此合同将被视为企业与员工已经签订了一次固定期限劳动合同,无疑使员工更容易达到签订无固定期限的条件。

第二、试用期考核标准怎么确定?

试用期的目的就是相互考察,《劳动合同法》也规定了,如果员工试用期内被证明不符合录用标准,企业就可以随时通知员工解除劳动合同。从这两点出发,确定一个试用期考核标准就尤为重要。设置考核标准有两个要求:一是标准明确、科学合理;设置的考核标准必须是切实可行的,即能保证试用期员工在正常工作情况下可以达到,又能够量化考察员工的能力水平。二是预先告知;考核的标准、方式方法必须是预先让员工知道的,一般通知可以采用在招聘公告中公示,或者在录用通知、试用通知中明确规定。如果企业未预先设置试用期考核标准,而在试用期满的时候径行对员工进行考核,以考核不合格为由解除劳动合同时,除非员工有明确严重违反规章制度或者劳动纪律的情况,其它情形一般都会被认为是企业违法解除劳动合同。

第三、试用期考核要什么时候进行?

确定了试用期,确定了试用期的考核标准、方式方法,那么接下来就要确定什么时候对试用期员工进行考核了。试用期考核的时间,法律法规没有明确做出规定,通常情况下,对员工的考核应当在试用期内进行。根据实际情况,我们建议在试用期届满前一周内进行,企业应在一周内完成对员工的考核、评定,决定是否转正,在员工试用期满前正式通知员工考核结论。如果考核合格,按约定和企业规定予以转正;如果考核不合格,则按员工在试用期内被证明不符合录用条件而解除合同,特别要注意的是在此种情况下解除劳动合同,应当在试用期内完成。

第四、试用期工资、社保问题。

试用期的工资一般是低于转正后的工资标准,确定试用期工资标准应当满足下列两个法定的标准,其一,试用期工资不得低于转正后工资的80%,其二,试用期员工提供正常劳动的情况下,支付的工资不得低于当地最低工资标准。关于社保的问题,按照《劳动法》和《社会保险费征缴条例》等法律法规的规定,企业在试用期内,仍应为职工缴纳社会保险费。

   除上述关于试用期的情形外,还有一种特殊的试用期需要加以说明。这就是企业对员工聘任相关职务后,在聘任决定中确定一定的试用期,该试用期不同于劳动法律意义上的试用期,此类试用期不受劳动法律法规规定的限制,当然也不能以此试用期试用不合格而解除劳动合同,只能解除聘任职务。

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