您现在的位置:广水人才网,广水人才市场 > 广水最新求职资讯 > 与拖延症决战系列文章二—拖延症的害处
  • 与拖延症决战系列文章二—拖延症的害处
  • 来源:广水人才网    添加时间:2012-12-02    浏览次数:1594 次

拖延症不仅影响日常生活,也成为了职场中的流行病。对很多人来说,完成时间期限到来之前,往往没有把任务放在心上,总是一拖再拖。当截止时间逼近了,发现自己什么都没开始做的时候,才开始风急火燎着手去做,以至于通宵达旦地开夜车。这样做的后果是工作质量往往打了折扣,不尽人意。

对工作来说,拖延症是致命的隐形“杀手”,除了工作质量下降,工作中的拖延心理还会影响个人情绪,破坏团队协作和人际关系。一些人早就习惯了将今天应该完成的活儿拖延到明天再做,这让他们自责与忧虑度过每一天,他们总有一件未完成的工作挂在心上,好像总有一个包袱压在头顶,心情也不爽快、不轻松,而且还会给工作中的其他人带来麻烦。

或许有的人会认为今天做不完没有关系,明天还可以做;明天做不完,后天再做;即使我自己做不完也没关系,还可以留给后代做。这都是一种借口,也是一种懒人心态。如果时间不是一去不复返,拖延或许并不成问题,你可以拖延,但时间不会。

让我们看某IT公司一个青年员工在博客上写的一篇关于接到一项较大型任务后的行为: 

1. 坐在电脑前思索。 

2. 仔细阅读报告题目与要求。 

3. 到饮水间泡一杯茶。 

4. 到网上搜索各种资料,顺便浏览新闻。 

5. 到洗手间的镜子前整理下头发。 

6. 觉得桌面太乱了,影响心情,于是整理桌面。 

7. 接到电话聊起下班去哪里吃饭,讨论。 

8. 继续发呆。 

9. 再看看材料。 

10. 忽然想起再过三天就放假过年了,该给家里买点礼物。 

11. 开始研究家里每个人的礼物。 

12. 看下材料。 

13. 还有半个小时就吃饭了,反正也写不完,聊天。 

14. 中午吃饭。 

15. 睡觉。 

16. 犯困,喝茶提神…… 

17. 反正没什么精神,先看看邮箱信件。 

18. 隔壁办公室有人在聊天,过去参加。 

19. 快下班了,赶紧写一点。 

20. 下班了,回家吧。 

…… 

21. “老板,一天时间太少了,能不能再给我一天?” 

 

接到一项必须完成的任务后,不能立即、持久投入,而是东瞅瞅西看看,心不在焉,从事与之无关的活动,精力不能集中在当下的工作中,拖拖拉拉,迟迟不完成,这就是典型的拖延症。这位员工在一整天里想写完一篇报告,最后却一事无成,无法交差,只好延期或者熬夜工作,而且因为时间无法有效利用,经常加班加点,弄得自己好像永远很忙、很勤奋、很敬业一样。拖延的类型主要表现在:

 

(一)“明日复明日”拖延 

许多人在拖延的时候,会对自己说:这工作不合适现在做,现在心情不好,状态不好,甚至天气不好,明天再说吧。但是到了第二天,他们又会用同样的理由老调重弹。还有的人,把应该上班时间完成的工作拖到家里做,家里做不完又带回单位做。

 

(二)“讲条件”拖延 

通过借口条件不具备,拖延或者逃避当下的工作任务。例如,有员工说要写一个制度,却说自己知识积累不足,要好好学习学习再进行;有的员工整理工作数据,却说要等买了数据库系统再整理等;有的员工要拜访一个大客户的主要领导人,他担心被拒绝,迟迟不敢打预约电话,好不容易鼓起勇气打了电话,正好电话占线,于是放松的对自己说:看来人家正在忙着呢,明天再联系好了。当事人用借口和条件,给自己带来一种虚假的满足感——即今天的问题到了明天或在未来某个时候会比较完满的解决,实际上大部分情况是贻误了解决实质性问题的时机。

 

(三)“环境不允许”拖延 

这种拖延的逻辑是:如果要达到A,必须有B,但是B根本无法获得,所以A永远也达不到。举个例子,有个员工认为:如果要我完成这项任务,就必须成为项目负责人,目前公司不任命我为项目负责人,所以就谈不上完成任务了。这样的员工,不把时间花在努力工作上,而把时间花在遗憾与借口上,结果就真正错过了成功的机会。这种拖延者常常归因于外,将自己的不落实归结于所处环境的无法改变,因此常感到忧郁和沮丧,并轻易放弃了努力与挑战,因此,无论是工作的落实,还是对自己的成长,危害都特别大。

    拖延危害的不仅仅是工作的不落实、不到位,更让本该光彩和卓越的人生变得毫无着落,黯淡无光。著名企业家约翰·丹尼斯先生就曾经指出:“拖延时间常常是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。”

拖延会造成很多不良后果:内疚;小问题变成大问题;挫折忍耐力降低;工作任务完不成;心理压力大导致焦虑和抑郁。如果一个人总是将事情推迟到将来,那他就是在逃避现实,怀疑自己,甚至是在欺骗自己。拖延时间的心理会使一个人在现实中变得懦弱,并不断依靠幻想。他们总是不分事情的轻重,一律拖延,明日复明日,最终碌碌无为。具体来说,拖延对于工作和人生有四大危害:

 

(一)影响工作落实质量和效果 

拖延的直接不良后果就是使工作落实效果打折扣,落实质量得不到保证。明明有一周时间能从容做完的事,一定拖到限期前最后一两天才拼命赶工;明明只用一个小时就能完成的事情,却磨蹭了一整天;面对一定要打的客户电话,却迟迟不愿拿起电话;本来已经安排好的客户抱怨处理,却一直推延到下星期、再下星期,直到客户再抱怨而导致投诉。如此等等,这样的情况在我们周围的人群中屡见不鲜。

当一项工作任务布置下来的时候,你可能早就在心里策划开了,有了一个大致的轮廓和构思,可是当准备动手的时候,你又在为自己寻找着另一些借口,磨蹭让时间慢慢流失了,直到这个任务必须完成的前一天,你才会紧张起来,因为这时再不动手,你有可能就真的要挨批评了,可这短暂的功夫,在心急如焚的状态下工作能达到先前预期的效果吗?答案是明显的,很多人都是在这种状态下草草交差了事,致使工作任务完成的不彻底,工作质量低下。长此以往,职业前程也就可想而知了。

 

(二)没人催促就不能完成任务 

当拖延成为一种懒散的习惯,就会让一个人无法自我管理、自我约束,在没有人监督、监视甚至看管的情况下,很难独立开展工作,很难独立完成任务。你总感觉事情多得好像总是做不完,所以做做这件,心里又想想那件,可始终没找到一个头绪,不知道哪件事应该先做完,直到你分管的领导问起来,你才突然发现这件事还没收尾,在领导的催促中,你只得匆匆忙忙把事情完成。

比如,打开word,准备着手开始一项工作。可盯着空白页面半天也写不出一个字,思路不知道飘到了什么地方。看一眼时钟。好像还可以再休息一下,于是放心地以查资料的名义上网逛逛,以放松自己的名义听听音乐……转眼半小时过去了,在不能再拖的情况下,不断告诉自己:快点干活!再拖就来不及了!这时,主管电话来了:那个稿子怎么样了?噢,领导,正在写正在写,快了快了。终于把稿子交到了领导的手上,看到领导不满意的眼神,对自己发誓,“下次我一定要早点开始!”可这样的状况却依旧一次又一次地出现。

 

(三)愧疚自责,身心疲惫 

随着社会竞争的愈加激烈,能让自己在紧张的生活中获得暂时放松的拖延行为,逐渐成了当代人身上出现的普遍心理问题。闲着的时候没有多轻松,忙着的时候没有多高效,好像总是忙忙碌碌,没把工作和休闲区分开来。

因为做事情的时候总是会想着忙里偷闲,而闲的时候却在惦记着没有完成的事情。心里的怕,像阴影,像魔鬼,明明知道今日事今日毕的道理,可是,还是在充满了内疚和自责的矛盾中一拖再拖,有时甚至想自己打自己的巴掌。工作把日常的生活也搞得一片狼藉、寝食难安,后悔、烦躁的情绪也会随之而来,巨大的心理压力影响了工作落实,也影响了身心健康。

 

于凯在一家私企负责文案策划工作,最近他新接到一个项目的策划案任务,交稿期限是一周,为了按时完成工作任务,他还专门制定了进度计划。可是,每天进度的完成总是不及格,眼看截止日期快要到了,虽然心里也焦虑,精神很紧张,但他还是会先做其他的杂事,迟迟不肯“进入状态”。只剩下最后两天了,于凯不得不加班加点,晚上连觉也没有睡,但策划案任务还是没有全部完成。 

  而且,一有要做的工作,他就会先上MSN跟人打个招呼,跟朋友诉说又有麻烦事要做了,抱怨公司拿人当驴使唤,一来二去,消极抱怨的网上聊天让他越来越萎靡不振,为了缓解情绪,正式开始工作之前,他强迫症似的泡杯茶,上上厕所,这不但没有让他放松起来投入工作,反而让他的工作显得更加困难,情绪更加焦虑,做事效率更加低下。为此,公司经理还善意地批评过于凯两次。 

于凯现在也越来越感到这种做事拖拉,简直是自己给自己设立障碍,就像背着一包砖头跑长跑一样。 

 

(四)自欺欺人,成为找借口的“专家” 

习惯性的拖延者都通常也是制造借口与托辞的专家。如果你存心拖延逃避,你就能找出成千上万理由来辩解为什么事情无法完成,而对事情应该完成的理由却想得少之又少。满怀信心的计划,最终却难以付诸行动;说了不做,直到不得已为自己的爽约、不守信用而撒谎。

拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是对惰性的纵容。随着借口越来越多,拖延越来越成为理所应当和理直气壮的事情,成为问心无愧的事情,连拖延工作的内疚感都没有了,这样的人就变成了工作中麻木的“植物人”,后果是屡屡完不成工作任务,必然会遭到淘汰的命运。

 

在上班途中,王安易就下定决心,一到办公室就着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于9点整走进办公室,他想磨刀不误砍柴工,先把自己凌乱不堪的办公桌整理一下,也好为自己创造一个干净整洁的工作环境。尽管他花了40分钟的时间整理办公桌,没有按时开始工作,但他并不后悔。之后,他泡了杯茶,稍作休息,无意中他发现报纸上某位明星的八卦,就情不自禁地拿起报纸来。 

王安易还没有在明星八卦之中清醒过来已经10点钟了,这时他有些自责,谴责自己不该做这些琐事和无聊的事,而耽搁了自己的大事,不过,他转念一想,找点刺激为的是活跃思路也未尝不可,心里就舒坦多了。 

于是他正襟危坐地准备埋头工作,突然一阵咖啡的香味飘进了办公室,原来,另一部门的同事正在享受“上午茶”,王安易心里想,草拟预算是一件颇费心思的工作,若无清醒的头脑则难以胜任,于是他毫不犹豫地加入了同事的“上午茶”。而刚刚看到的八卦经过自己的添油加醋,让自己和同事感到心清气爽。这时,王安易满以为可以开始工作了,可是一看表,已经11点多了。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事,下午还要开会,不如干脆把草拟预算的工作留到明天做算了。 

借口帮了王安易的大忙,在心安理得的一连串借口之中,他一路绿灯地把本该当天完成的预算方案拖到了第二天。 

广水人才网(整理编辑)    www.0722gs.com

温馨提示:以上资讯来自互联网,如果有侵犯版权请电话联系我们广水人才网,我们将在24小时之内删除!广水人才网不对该资讯信息的任何真实性负责。广水人才网,广水人才市场为广水提供更好的人才招聘服务。
广水人才网简介  |  会员服务  |  法律申明  |  广告报价  |  客服中心  |  留言反馈  |   帮助中心 |  求职防骗技巧
广水人才网电话:0722-6234578 0722-6234808      客服电话/传真:0722-6234578 0722-6234808      客服QQ:(24小时在线服务,不分节假日)
服务热线:0722-6234578 0722-6234808      版权所有©2006-2021 广水人才网    备案号:鄂ICP备09003029号-5        欢迎您光临广水人才网,广水人才市场技术支持:清华网络    
www.0722gs.com