会议由随州市地方志办公室主持,广水市人民政府主办。参会领导有:省地方志办公室主任文坤斗、副主任陈章华、处长常红权;随州市地方志办公室主任王良成、副主任吴凯林、江红;广水市委书记吴超明,市长黄继军,市委副书记左和平,市委常委、常务副市长何庆海,市委常委、市委办主任吴巴金,市政府党组成员、政府办主任李远东等。
会上省、地领导、专家学者对《广水市志》(1978—2008)终审稿进行了认真评审,一致认为该志书史料详实,体例规范,编排科学,详略得当,图文并茂,是一部“存史、资政、教化”的良志佳作,随州市县(市、区)志评审委员会宣布,180万字的《广水市志》(1978—2008)一次性通过终审。省地方志办领导要求广水市政府认真落实本次会议精神,组织强有力的写作班子,完成志书收官工作,要从人力、物力、财力诸方面对志书修改完善予以支持,确保尽快付梓。