企业如同人生,每个人出生到成长的过程中身体都会发生不同的状况无人幸免,企业亦然。人力资源工作者好比医生,出色的人力资源工作者应做一名优秀的“医生”。
企业是有生命的个体,几乎所有的企业一般由技术部、制造部、营销部、财务、人力资源、行政等部门组成,技术部门好比人体的心脏是动力器官,制造部好比人体造血器官,营销部好比消化器官……而人力资源部就好比医生,不管处于生命那一阶段,像感冒、发烧、头疼、过敏、咳嗽几乎终伴一生,生病的时候需要治疗,健康的时候须保健以预防疾病。
那么,怎样才能做好人力工作呢?医者天下父母心,人力资源工作者要想做好工作就要像医生一样先有“仁心”后讲“仁术”。中医讲究“望、闻、问、切”有‘诊’亦有‘断’,当一个人重病需要心脏搭桥或脑部手术时,这时需要出色的主任医师进行治疗;当感冒发烧时仅需门诊的一般医生就可以开方;当失眠多梦精神抑郁时可能就需要心理医生进行心理诊治;当一个人无“三高”处于所谓健康时,亦需跑跑步、打打太极并注意饮食、睡眠等养生保健……人力工作其不同样如此呢,企业所处不同的发展阶段,HR扮演不同的角色,为达成企业目标建立富有竞争力的团队HR应清楚自身所扮演的四种角色(见表一),战略伙伴、变革推动者、员工代言人、管理/服务专家,通过把脉“诊断”因地/因时制宜的制订与之匹配的人力策略、体系及方案,从而帮助公司实现卓越的组织能力提升企业绩效。
(表一)HR角色及表现
角色 |
功能 |
具体表现 |
战略伙伴 |
人力战略与公司战略步调一致; 整体HR战略责任和业务伙伴; 组织、领导能力及企业文化; |
1. 人力资源规划与业务发展需要保持一致; 2. 满足服务的业务部门全面人力事务需求 3. 倡导和重塑企业文化,保证健康的氛围(环境/员工关系/公共关系); |
变革推动者 |
持续提升公司绩效(高效且成本降低); 系统解决方案; 知识管理; |
1.了解业务目标,提供并支持变革前沿的观念 2.改善公司组织结构,适应业务变化需求; 3.提出有关政策、流程、产品和信息解决方案并推行,帮助各层级达成目标; 4. 与世界级的专家/供应商/顾问联系,获取、建立和分享内外部的知识; |
员工代言人 |
确保员工被公平对待; 员工/团队的成长; |
1.倾听员工心声,及时、有效回应员工诉求; 2.了解并关注雇员的兴趣和顾虑,帮助员工成长; 3.平衡雇员需求与业务发展,提供开诚布公的沟通; |
管理/服务专家 |
提供满足企业/员工所需的服务 |
1.使员工能通过简便、公开的途径得到人力资源服务; 2.建立适当的基础机构提供服务/信息; 3.日常事务支持(常规及例外管理)并保持服务水平; |
企业不同的发展阶段有着不同的特点,不同时期会出现不同症状,可能是先天性疾病或常规性感冒、炎症或心理问题,针对不同症状对症下药有效治疗。人力资源工作者在企业不同的发展阶段所扮演角色的分量是不一样的,预防做的再精密细致还会发生突发事件,当出现不同的“临产”症状表现时要及时响应,比如成长期因为企业业务快速扩张而管理滞后无法有效及时全方位的支持业务发展,企业汲取的服务保障不足可能导致“营养不良”,人力资源应立章建制的基础上重服务有效的支撑业务的快速发展。具体措施可参考(表二),见下。
(表二)企业生命周期特点及解决方案
生命周期 |
特点 |
症状 |
解决方案 |
创业期 |
1.规模较小,组织结构简单,企业目标是生存与发展; 2.集权式管理为其主要管理方式; 3.企业里“以一当十”“一人多职”现象普遍 4.对企业外部人才缺乏应有的吸引力; |
“传染病” |
预防为主治疗为辅,以拓疆扩地为先导,内部分工灵活机动,培养人人都是多面手,自我磨合自然分工,“耐得住寂寞” ;(人治途径)
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成长期 |
1.企业规模扩大,员工数量增加,高速发展; 2.对资金的需求仍较大,其内部现金存量不高; 3.管理和决策方面,以集权化的管理方式为主; 4.企业目标如何能够使企业快速、稳定、可持续地发展下去; |
“营养不良” |
摄取各类食物补充维生素、人体所需矿物质及微量元素,同时加强锻炼强身健体。管理方式和组织构架重新进行调整,制定一系列规范的制度,同时对内加强企业文化的渗透对外加强品牌的宣传树立自身形象。(法制途径) |
成熟期 |
1.企业目标巩固和提高企业取得的地位和成绩; 2.企业治理过程制度化,决策程序规范化,具有较完备的领导机制和组织结构; 3.管理由集权式转变为授权式或分权式管理; 4.企业发展相对稳定,较强的市场竞争优势,企业树立良好的形象; |
“官僚病” |
人浮于事,反应决策慢,规范管理,制定SOP流程化管理,引入信息化手段(ERP\OA等),提高效率,岗位职责明确分工合理。(文化治理) |
衰退期 |
1.企业生产缩减,市场占有率下降; 2.内部核心人才流失严重,一般人员严重过剩; 3.制度缺乏有效执行,官僚风气浓厚人浮于事; 4.人员能动性降低, 思想保守,组织缺乏积极的开拓创新的活力; |
“绝症” |
向左是衰亡或向右选择是蜕变,好钢使在刀刃上,开源节流、挖潜增效控制成本,必要时断臂以保命; |
每一个人力资源工作者都应当致力于做一名优秀的“医生”,如此,方能游刃有余的去解决企业发展过程中出现的不同问题。相信我可以做到,你一样也可以。